Recrutement Assistant comptable et administratif PME H/F à Cognac (16)

Intitulé du poste :

Assistant comptable et administratif PME H/F

Lieu :

Cognac (16)

L’Entreprise qui recrute :

Notre client est une agence immobilière de forte notoriété et d’excellente réputation sur Cognac et Royan, implantée depuis plus de 40 ans sur le territoire.

Son équipe est composée de 11 professionnels, chacun spécialisé dans son domaine : vente, achat, location, gestion locative.

Pour soutenir son activité notre client souhaite renforcer son équipe par le recrutement d’un assistant comptable et administratif H/F.

Vous cherchez un poste riche en expériences variées et vous souhaitez acquérir et développer vos compétences au sein d’une société familiale, alors rejoignez cette équipe dynamique !

Missions :

Directement rattaché(e) à la direction de l’agence, cette fonction nécessite d’apprécier le travail en équipe, de faire preuve d’initiative et d’organisation, d’avoir une aisance certaine avec les outils et les solutions informatiques, ainsi que de l’aisance rédactionnelle.

Véritable interface relationnelle au sein de l’entreprise, par votre positionnement en backoffice, vous aurez à cœur de coordonner et de faciliter la circulation d’informations au sein des équipes.

Vous serez garant(e), sous l’autorité de la Direction et en lien avec le cabinet d’expertise comptable pour les tâches qui le concerne.

Enfin, vous assurerez en autonomie :

• La comptabilité auxiliaire et générale de l’agence, en lien étroit avec l’expert-comptable ;
• Le contrôle, l’imputation et la saisie des factures fournisseurs ;
• La justification et le lettrage des comptes fournisseurs et clients ;
• Les états de rapprochement bancaires ;
• Les déclarations TVA, et toutes déclarations fiscales et sociales d’une manière générale ;
• La collecte des éléments variables de salaire et leur transmission à bonne date au cabinet externe en charge de la paie ;
• La comptabilisation et le contrôle des écritures de paie ;
• L’analyse des comptes généraux de provisions, d’immobilisation et de haut de bilan en vue d’élaborer le dossier justificatif de la balance de fin d’année ;
• Réaliser et suivre les tableaux de bord, notamment de trésorerie et de suivi des frais généraux ;
• Réaliser le traitement administratif des dossiers : sinistres, litiges, contentieux, …
• Elaborer les dossiers administratifs destinés à des organismes externes (notamment OPCO pour la formation professionnelle continue) ;
• Traiter la facturation client en lien avec le service commercial, les règlements et la saisie comptable ;
• Surveiller le recouvrement et les procédures des relances clients ;
• Trier, enregistrer, classer et archiver les éléments administratifs et comptables.

Le Profil :

Vous souhaitez rejoindre et vous investir durablement au sein d’une équipe professionnelle, motivée et stable.

De formation comptable minimum BAC +2 – comptabilité – gestion, vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans au sein d’un service comptable, idéalement comme comptable unique polyvalent.

Vous êtes organisé(e) et reconnu(e) pour votre capacité d’intégration, votre esprit d’équipe et votre rigueur. Vous maîtrisez des règles et techniques comptables et suivi des procédures, vous savez hiérarchiser les demandes et vous maitrisez les outils informatiques, notamment le pack office.

Vous êtes reconnu pour vos capacités d’organisation (documentation et classement), précision, communication et savez faire preuve de réactivité et d’implication.

Vous êtes dynamique, aimant la diversité dans les activités et dans les relations, porteur de méthodes et de qualité au travail.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de promouvoir l’harmonie au sein d’un groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.

Très à l’aise à l’écrit et à l’oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Rémunération :

Contrat à durée indéterminée (CDI)

Statut agent de maîtrise

35 ou 39 heures hebdomadaires

Salaire brut annuel sur 12 mois entre 23 et 29 K€ selon expériences, profil et horaire hebdomadaire choisi.

Complémentaire santé et prime d’intéressement

Pour postuler :

Envoyer CV + lettre de motivation à recrut@gaillard-conseil.com GAILLARD CONSEIL est un cabinet de recrutement et de coaching professionnel ; nous accompagnons nos clients dans la recherche, l’intégration, la formation et le développement de leurs ressources humaines.