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Recrutement Assistant administratif et comptable H/F – Mirambeau (17)

Intitulé du poste :

Assistant Administratif et Comptable H/F

Lieu :

Mirambeau (17)

L’Entreprise qui recrute :

Notre client est une entreprise régionale en croissance, spécialisée dans les domaines des clôtures, des espaces verts (aménagement et entretien), et des aménagements extérieurs d’une manière plus large.

Avec 30 employés et plus de 3 M€ de CA HT, cette entreprise basée en Charente et Charente-Maritime, a une confiance et une notoriété auprès des grands groupes, des institutions publiques et des particuliers de la région.

Pour renforcer son organisation interne, notre client recherche un assistant administratif et comptable H/F.

Vous cherchez un poste riche en expériences et vous souhaitez acquérir et développer vos compétences au sein d’une société en croissance, alors rejoignez cette équipe dynamique !

Missions :

Directement rattaché(e) à la direction, cette fonction nécessite d’apprécier le travail en équipe, de faire preuve d’initiative et d’organisation, d’avoir une aisance certaine avec les outils et les solutions informatiques, ainsi que de l’aisance rédactionnelle.

Véritable interface relationnelle au sein de l’entreprise, par votre positionnement en backoffice, vous aurez à cœur de coordonner et de faciliter la circulation d’informations au sein de l’entreprise. Vous réaliserez ainsi selon les choix et consignes de la direction, la communication de l’entreprise sur les réseaux sociaux.

Activités principales :

  • Vos missions porteront plus particulièrement sur :

    • Réaliser et suivre les tableaux de bord, notamment de trésorerie et de suivi des frais généraux;
    • Suivre certains dossiers spécifiques comme la gestion des déchets, les engagements RSE, les certifications, le recyclage …
    • Réaliser le traitement administratif des dossiers : sinistres, cautions bancaires, …
    • Participer à l’élaboration des dossiers administratifs destinés à des organismes externes ;
    • Participer à l’élaboration des dossiers de réponse aux appels d’offres ;
    • Participer à l’élaboration et au suivi des process organisationnels ;
    • Traiter la facturation, les règlements et la saisie comptable ;
    • Surveiller le recouvrement et les procédures des relances clients ;
    • Éditer les bulletins de salaire et toutes les déclarations liées au social, pour tout le personnel et les intérimaires ;
    • Rédaction des courriers, comptes-rendus et divers écrits professionnels ;
    • Trier, enregistrer et classer les éléments administratifs et comptables ;
    • Suivre et mettre à jour le parc matériel : entrée/ sortie, contrôles.

Profil :

Vous bénéficiez d’une expérience de 2 années minimum en qualité d’assistant administratif, comptable ou polyvalent (H/F). Vous êtes organisé(e) et reconnu(e) pour votre capacité d’intégration, votre esprit d’équipe et votre rigueur. Vous savez hiérarchiser les demandes et vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le pack office.

Notre client souhaite s’entourer d’un collaborateur H/F disposant d’un niveau d’autonomie élevé et faisant preuve d’initiative et d’adaptabilité aux différents thèmes d’activité, tout en respectant la confidentialité liée à ses missions.

A partir d’un parcours de formation comptable ou de gestion, vous avez fait vos preuves au sein d’entreprises de tailles similaires, et si possible, en évoluant au sein du domaine du BTP avec une connaissance de ce milieu.

Vous êtes dynamique, aimant la diversité dans les activités et dans les relations, porteur de méthodes et de qualité au travail.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de promouvoir l’harmonie au sein d’un groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.

Très à l’aise à l’écrit et à l’oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Rémunération :

Contrat à durée indéterminée

Statut agent de maîtrise

Salaire brut annuel sur 12 mois entre 24 et 28 K€ selon expériences et profil

Complémentaire santé

Pour postuler :

Envoyer CV + lettre de motivation à recrut(at)gaillard-conseil.com

Seules les candidatures adressées directement à notre cabinet de recrutement seront traitées.

GAILLARD CONSEIL est un cabinet de recrutement et de coaching professionnel ; nous accompagnons nos clients dans la recherche, l’intégration, la formation et le développement de leurs ressources humaines.

Dispositions Covid-19 : nos services sont maintenus, nous restons à votre disposition par mail et par téléphone et proposons des entretiens dématérialisés ou respectant le protocole sanitaire imposé par les autorités, conformément aux mesures prises par le gouvernement.