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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Afin de renforcer son développement commercial, cabinet de gestion de patrimoine et de courtage en assurances recherche

Un(e) assistant(e) administratif (ve) et commercial(e)

L'Entreprise :

Notre client est un cabinet spécialisé en gestion de patrimoine ainsi qu'en courtage d'assurances, créé en 2013 et installé en Charente-Maritime à Saintes. Cabinet à taille humaine, jeune et dynamique, il met son expertise et son professionnalisme au service d'une clientèle de particuliers et de professionnels.

Nous recherchons pour renforcer son développement, un/une assistant/e administratif/ve et commercial/e.

Le Poste et les missions :

Sous la responsabilité du gérant du cabinet, vous l'assistez dans la mise en œuvre de sa mission commerciale, et vous assurez la gestion technique et administrative des dossiers bancaires, immobiliers et assurances de particuliers.

Vos missions principales consisteront à :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique et la gestion des demandes courantes des clients (demande de devis, ...)
• Préparer les dossiers de financement et d'assurance
• Accompagner le cabinet dans la gestion administrative :
o la gestion des fichiers (suivi et mise à jour de documents)
o la gestion électronique de documents, archivage
• Assurer l'interface entre le cabinet, les clients et les différents partenaires (banques, assurances, etc.)
• Assurer les relations avec les partenaires (Compagnies d'Assurance, Banques, sociétés de gestion...) pour le suivi administratif des clients
• Suivre les relations Assureurs (relecture des contrats, demande d'avenants, mise à jour des notices, suivi des aménagements, demande de statistiques, gestion des relances)
• Réaliser le suivi administratif des dossiers : assurer les relations clients pour l'administration générale du dossier et le règlement des demandes clients liées à la gestion, participer à la rédaction des guides de gestion, vérifier les statistiques, traiter les affaires courantes
• Préparer et suivre les campagnes de prospection phoning ou mailing
• Réaliser la prospection téléphonique sur une clientèle B to B
• Vendre des produits simples en assurance de particuliers

Le Profil :

De formation Bac+2 commerciale, assistant de gestion PME/PMI, gestion, ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 5 ans, dont 2 dans un service administratif, de préférence dans les secteurs de l'assurance, de la banque, du notariat ou de la gestion de patrimoine.

Vous avez acquis la maîtrise des outils bureautiques et pratiqué la prospection téléphonique. Une vraie appétence commerciale est indispensable.

Vous êtes organisé(e), dynamique et autonome.

Réactivité, efficacité et sens du service client sont les clefs de votre réussite.

La rémunération :

Contrat à Durée Indéterminée, temps plein (35h).
Poste à pourvoir rapidement
Bureau basé à Saintes (17)
Salaire à définir selon profil entre 1300 et 1500 € nets / mois.

mutuelle et TR

Pour postuler :

Envoyer CV + lettre de motivation à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

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Téléphone : 09 82 25 74 95

27 rue Saint Macoult 17100 SAINTES